Informativa sulla Privacy
quintharova - Piattaforma di Scrittura Poetica
Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 20251. Introduzione e Responsabile del Trattamento
quintharova, con sede legale in Via Monte Suello, 2, 25128 Brescia BS, Italia, è il responsabile del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito quintharova.sbs e i servizi correlati. La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana vigente.
Come piattaforma dedicata alla scrittura poetica e alla creatività letteraria, trattiamo i dati personali con particolare attenzione alla natura sensibile delle opere creative che i nostri utenti condividono con noi.
2. Tipologie di Dati Raccolti
Dati forniti volontariamente
- Nome, cognome e pseudonimo letterario
- Indirizzo email per comunicazioni e newsletter
- Informazioni biografiche e preferenze poetiche
- Contenuti creativi: poesie, racconti brevi, commenti
- Foto profilo e immagini associate ai contenuti
Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP e informazioni di geolocalizzazione generale
- Tipo di browser, sistema operativo e dispositivo utilizzato
- Pagine visitate, tempo di permanenza e percorsi di navigazione
- Cookie tecnici e di preferenze per migliorare l'esperienza utente
- Statistiche di interazione con i contenuti pubblicati
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità specifiche, ciascuna con una propria base giuridica conforme al GDPR:
Servizi essenziali della piattaforma (Art. 6.1.b GDPR)
- Creazione e gestione del profilo personale
- Pubblicazione e moderazione dei contenuti poetici
- Sistema di commenti e interazioni tra utenti
- Assistenza tecnica e supporto clienti
Miglioramento dei servizi (Consenso - Art. 6.1.a GDPR)
- Invio di newsletter con contenuti poetici selezionati
- Notifiche su eventi, concorsi letterari e workshop
- Personalizzazione dei contenuti basata sulle preferenze
- Statistiche aggregate per migliorare la piattaforma
Diritti Specifici sui Contenuti Creativi
Riconosci che mantienti tutti i diritti d'autore sui tuoi contenuti creativi. quintharova si limita a ospitare e rendere visibili le tue opere, senza acquisire alcun diritto di proprietà intellettuale. Puoi richiedere la rimozione dei tuoi contenuti in qualsiasi momento.
4. Condivisione dei Dati con Terzi
quintharova non vende né cede i tuoi dati personali a terzi per scopi commerciali. Condividiamo informazioni limitate esclusivamente nei seguenti casi necessari:
- Provider di servizi tecnici per l'hosting e la manutenzione del sito (con accordi di riservatezza)
- Servizi di email marketing per l'invio di comunicazioni autorizzate
- Partner per eventi letterari, solo previa autorizzazione specifica
- Autorità competenti, quando richiesto dalla legge italiana o europea
- Servizi di backup e sicurezza informatica per proteggere i tuoi dati
Tutti i fornitori terzi sono selezionati secondo criteri rigorosi di sicurezza e rispetto della privacy, con sede preferibilmente nell'Unione Europea.
5. Trasferimenti Internazionali
I tuoi dati vengono principalmente elaborati all'interno dell'Unione Europea. In casi limitati, alcuni servizi tecnici potrebbero comportare trasferimenti verso paesi terzi, sempre nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, incluse le decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o le clausole contrattuali standard.
Misure di protezione per trasferimenti extra-UE
- Utilizzo di fornitori certificati Privacy Shield o equivalenti
- Implementazione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE
- Valutazioni periodiche del livello di protezione garantito
- Crittografia avanzata durante tutti i trasferimenti di dati
6. Periodo di Conservazione
I tuoi dati personali vengono conservati per periodi differenti a seconda della tipologia e della finalità del trattamento:
- Dati dell'account: Fino alla cancellazione volontaria o per 3 anni dall'ultima attività
- Contenuti poetici: Conservati fino a richiesta di cancellazione da parte dell'autore
- Dati di navigazione: Massimo 12 mesi per finalità statistiche aggregate
- Comunicazioni email: Fino alla revoca del consenso per newsletter
- Dati di backup: Eliminati automaticamente dopo 24 mesi
Alla scadenza di questi periodi, i dati vengono eliminati definitivamente dai nostri sistemi, salvo obblighi di legge che richiedano una conservazione più prolungata.
7. I Tuoi Diritti
In qualità di interessato, disponi di diritti specifici sui tuoi dati personali, esercitabili gratuitamente contattandoci agli indirizzi indicati:
Diritti immediati
- Accesso: Ottenere una copia di tutti i dati che ti riguardano
- Rettifica: Correggere informazioni inesatte o incomplete
- Cancellazione: Richiedere l'eliminazione dei tuoi dati (diritto all'oblio)
- Limitazione: Sospendere temporaneamente alcuni trattamenti
- Portabilità: Ricevere i tuoi dati in formato strutturato per trasferirli altrove
Diritti di controllo
- Opposizione: Opporti a trattamenti basati su legittimo interesse
- Revoca consenso: Ritirare autorizzazioni precedentemente concesse
- Reclamo: Presentare segnalazioni al Garante Privacy italiano
- Decisioni automatizzate: Richiedere intervento umano in processi automatici
Come Esercitare i Tuoi Diritti
Per esercitare qualsiasi diritto, invia una richiesta dettagliata all'indirizzo info@quintharova.sbs includendo un documento di identità valido. Risponderemo entro 30 giorni lavorativi, fornendo assistenza gratuita per tutto il processo.
8. Sicurezza e Protezione dei Dati
Implementiamo misure tecniche e organizzative avanzate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni accidentali:
Misure tecniche
- Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni
- Sistemi di backup automatici con crittografia end-to-end
- Firewall avanzati e sistemi di rilevamento intrusioni
- Autenticazione a due fattori per accessi amministrativi
- Aggiornamenti regolari dei sistemi di sicurezza
Misure organizzative
- Formazione continua del personale sulla protezione dati
- Procedure di risposta a incidenti di sicurezza
- Controlli periodici e audit di sicurezza
- Limitazione degli accessi secondo il principio del "need-to-know"
- Accordi di riservatezza con tutti i collaboratori
9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il nostro sito utilizza diverse tipologie di cookie per garantire il corretto funzionamento e migliorare la tua esperienza di navigazione. Puoi gestire le tue preferenze attraverso le impostazioni del browser o il banner dedicato.
Tipologie di cookie utilizzati
- Cookie tecnici: Essenziali per il funzionamento del sito (sessione, autenticazione)
- Cookie di preferenze: Memorizzano le tue scelte linguistiche e di visualizzazione
- Cookie analitici: Statistiche aggregate anonime per migliorare il servizio
- Cookie di performance: Ottimizzazione dei tempi di caricamento delle pagine
Non utilizziamo cookie di profilazione per pubblicità mirata. I cookie analitici vengono utilizzati solo per statistiche aggregate e non permettono l'identificazione personale.
10. Modifiche alla Privacy Policy
Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche nei nostri servizi, nella normativa applicabile o nelle migliori pratiche di settore. Le modifiche sostanziali verranno comunicate attraverso:
- Notifica email agli utenti registrati almeno 15 giorni prima dell'entrata in vigore
- Banner informativo sul sito web per un periodo di 30 giorni
- Aggiornamento della data di "ultimo aggiornamento" in questa pagina
- Pubblicazione delle modifiche nella sezione news del nostro sito
Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati personali. Il continuato utilizzo dei nostri servizi dopo le modifiche costituisce accettazione della nuova informativa.
Contatti per la Privacy
quintharova
Via Monte Suello, 2
25128 Brescia BS, Italia
Email: info@quintharova.sbs
Telefono: +39 096 567 9811
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